Klinikte stok, sarf ve satın alma yönetimi

Klinikte kullanılan her sarf malzemenin lotu, son kullanma tarihi ve hangi işlemde kullanıldığı kayıtlıdır. İşlem kitine göre stok düşer, minimum seviyeye inince talep açılır ve mal kabulde lot ile tarih girilir. Süresi geçmiş ürün ve eksik malzeme sürprizi azalır.

7 gün ücretsiz deneyin Demo isteyin

Etiketsiz kutuların durduğu düzenli sarf deposunda el okuyucuyla kutu tarayan hemşire.

İşlemden mal kabule stok kendini nasıl yeniler

İşlem kiti tanımlıdır; işlem tamamlandığında kitteki sarf stoktan düşer. Kit bir tahmindir, bu yüzden fiilen kullanılan miktar sonradan düzeltilebilir ve her düzeltme kullanıcı ve nedenle izlenir; stok sayımı gerçek rafı yansıtır. Stok minimum seviyeye inince talep oluşur, onaydan sonra sipariş verilir, mal kabulde lot ve son kullanma tarihi kaydedilir. Yaklaşan son kullanma tarihi ya da geri çağırma uyarısı ayrı bir dalda işlenir.

Stok07Bitiş

Mal kabul

Teslim edilen miktar, lot ve son kullanma tarihi girilir; stok güncellenir, fiyat geçmişine eklenir.

Süreç burada tamamlanır.

7 / 12

Lot, depo ve dış laboratuvar işi aynı kayıt düzeninde yürür

Lot, seri ve son kullanma tarihi
Her ürün barkodla tanımlanır; lot, seri numarası ve son kullanma tarihi girişte kaydedilir. Birim dönüşümü (kutu, adet, ml) tanımlıdır. Sayım, düzeltme, fire ve iade hareketi neden ve kullanıcıyla tutulur; tarihi yaklaşan lot uyarıyla işaretlenir.
Çok depo ve transfer
Organizasyon, şube ve depo bazında miktar tutulur. Depolar arası transfer hem çıkış hem giriş deposunda kayıt olarak görünür. Birden çok şubeli kliniklerde şubeler arası transfer Clinic paketiyle yönetilir.
Dış laboratuvar işi
Dental protez ya da benzeri üretim işi dış laboratuvara gönderildiğinde gönderim tarihi, durum, teslim ve maliyet takip edilir. İş, hasta ve tedavi planına bağlıdır.

İmplant ve izlenebilir sarf: hangi hastada hangi lot kullanıldı

İmplant, greft ve benzeri izlenebilir sarf, hasta üzerinde kullanıldığı anda hastanın kaydına bağlanır: ürün, lot ve seri numarası, işlem, tarih ve kullanan kişi. Bir üretici geri çağırma duyurusu yaptığında hangi lotun hangi işlemlerde kullanıldığı bir sorguda çıkar.

Aynı kayıt: Kullanım, hasta dosyasında ve stok hareketinde aynı kayıttır.
Geri çağırma: Geri çağırma ve son kullanma uyarısında etkilenen işlemler listelenir ve takip görevi açılır.
Seri numarası: Seri numarası kayıtta ürünle birlikte durur; hangi hastada kullanıldığı görünür.
Düzeltme: Kayıt düzeltmesi yetkili kullanıcıyla yapılır ve izlenir.

Hemşire, steril implant ambalajındaki lot etiketini hasta kayıt kartına yapıştırıyor

Depo sorumlusu, gelen kolileri sevk notuyla karşılaştırarak mal kabul rafında kontrol ediyor

Sayımdan satın almaya bütün adımlar aynı kayıt zincirindedir

Stok sorumlusu sayımı yapar, hemşire sarf düzeltmesini girer, yönetici talebi onaylar, satın alma siparişi hazırlar, depo mal kabul eder. Her adımda kim yaptı, ne zaman ve ne kadar sorusunun cevabı vardır; stok farkı çıktığında nedeni aramak tahmin yürütmek değil, kayıt okumaktır.

Ürün, SKU, barkod ve kategori tanımı
Birim dönüşümü ve lot, seri, son kullanma tarihi
Organizasyon, şube ve depo bazlı miktar
Sayım, düzeltme, fire, iade ve transfer
Minimum stok, tahmini tükenme, son kullanma ve geri çağırma uyarısı
İşlem kitine göre otomatik sarf ve gerçek miktarın düzeltilmesi
Randevu ve işlem için rezervasyon, yetersiz stok uyarısı
İmplant ve hasta üzerinde kullanılan izlenebilir sarf bağlantısı
Tedarikçi, satın alma talebi, onay, sipariş ve mal kabul; fiyat geçmişi
Dış laboratuvar işi: gönderim, durum, teslim ve maliyet

Lite basit sarf takibini, Pro lot, seri, son kullanma tarihi, satın alma ve işlem kitlerini, Clinic ise çok depo ve şubeler arası transferi ekler.

Sık sorulan sorular

Tüm soruları görün

İşlem yapıldığında stok kendiliğinden mi düşer?

İşlem kiti tanımlıysa kitteki sarf, işlem tamamlandığında otomatik düşer. Gerçek kullanılan miktar farklıysa hemşire ya da yetkili kullanıcı düzeltir ve düzeltme izlenir.

Son kullanma tarihi yaklaşan ürünü nasıl fark ederim?

Sistem, tarihi yaklaşan lotu uyarıyla işaretler. Otomasyon kuralıyla ilgili kişiye görev ya da mesaj da gönderilebilir.

Ürün geri çağrılırsa ne yapılır?

Geri çağrılan lot işaretlenir; bu lotun hangi işlemlerde ve hangi hastalarda kullanıldığı listelenir. Takip için görev açılır.

Barkodsuz ürünleri takip edebilir miyim?

Evet. Ürün kendi kodunuzla tanımlanır; barkod okutma kolaylık sağlar ama zorunlu değildir.

Satın alma onayı nasıl çalışır?

Talep, tanımlı onay kuralına göre ilgili kişiden onay bekler. Onaylanan talep siparişe dönüşür; mal kabulde teslim edilen miktar, lot ve son kullanma tarihi girilir ve fiyat geçmişine eklenir.

Satın alma fiyat geçmişi tutulur mu?

Evet. Mal kabulde girilen fiyat, tedarikçi ve ürün bazında fiyat geçmişine eklenir; yeni sipariş hazırlanırken son fiyat görünür.

Yetersiz stok randevu sırasında fark edilir mi?

Randevu ya da işlem için sarf rezerve edilebilir; stok yetersizse uyarı görünür. Eksik malzeme, hasta kapıya geldiğinde değil önceden fark edilir.

Stok her pakette aynı mı?

Lite basit sarf takibi içerir; lot, seri, son kullanma tarihi, satın alma ve işlem kitleri Pro ile, çok depo ve şubeler arası transfer Clinic ile gelir. İzlenebilirlik kayıtlarının bütünlüğü her pakette korunur.

İlgili sayfalar

Özellikler

Branşlar

Yazılım rehberleri

Klinik yönetim yazılımıEkip, operasyon ve finansı birlikte yöneten klinik yönetim yazılımı.

Entegrasyonlar

Online ödemeÖdeme linki, depozito, taksit ve iade; kart verisi sistemimizde tutulmaz.

Rehberler

Klinik Faturalama ve Gelir Yönetiminde Tahakkuktan Tahsilata KontrolKliniğin geliri randevu sayısıyla değil, tahsil edilen işlemle ölçülür. Tahakkuk, tahsilat, kasa, taksit ve iade süreçlerini düzenli kurmanın yolu.

Klinikte stok, sarf ve satın alma yönetimi

Mal kabul

Lot, depo ve dış laboratuvar işi aynı kayıt düzeninde yürür

Lot, seri ve son kullanma tarihi

Çok depo ve transfer

Dış laboratuvar işi