Çok şubeli klinik yazılımı her şubeyi kendi düzeninde yönetir

Çok şubeli kliniklerin en çok sorduğu soru şudur: hasta başka şubeye gittiğinde dosyasını görebilsin, ama şube personeli birbirinin her şeyini görmesin. HekimBis bu iki isteği tek bir kuralla dengeler.

Hasta kimliği kurum çapındadır. Aynı hasta bir hukuki organizasyonun şubeleri arasında tek kimliktir; mükerrer dosya oluşmaz. Klinik kayda erişim ise ayrıca açılır: başka bir şubedeki muayene notunu görmek için kullanıcının açık üyeliği, görevi ya da bakım ilişkisi ve veri hassasiyetine uygun yetkisi gerekir. Hassas notlar ek segment taşıyabilir. Bakım ilişkisi olmadan erişim gerekiyorsa gerekçe, süre ve ek doğrulamayla geçici erişim açılır ve ayrı denetim kaydı bırakır.

Farklı hukuki organizasyonlar arasında hasta ya da klinik erişimi otomatik değildir; her ek organizasyon ayrı bir kurum olarak tanımlanır. Bu, aynı çatı altında birden fazla tüzel kişi işleten gruplar için önemlidir.

Şube müdürü kendi şubesinin takvimini, personelini, kasasını ve raporunu yönetir. Merkez rolleri konsolide görünüm ve politika yönetimi sağlar. Bir şubenin personeli ayrıldığında erişim anında kapanır. Rol ve yetki ayrıntısı için Roller ve yetki ve Güvenlik sayfalarına bakın.

Yeni bir şube açarken kontrol listesi kısadır ama sırası önemlidir. Önce şube kaydı ve çalışma saatleri tanımlanır; sonra şube sorumlusu ve personeli davet edilip üyelikleri ve rolleri atanır; fiyat listesi şubeye atanır; depo ve minimum stok seviyeleri kurulur; kasa sorumlusu ve açılış prosedürü belirlenir; varsa Edge Connector kurulumu ve cihaz bağlantıları yapılır; çağrı merkezi için şubenin görünürlüğü açılır; son olarak şube için raporlama kapsamı ve merkez konsolidasyonu kontrol edilir. Her adım kayda geçtiği için sonradan bu şube ne zaman, kim tarafından, hangi ayarlarla açıldı sorusu cevapsız kalmaz. Bkz. Çok şube ve merkezi yönetim.