Klinik yazılımı özellikleri
HekimBis randevudan tahsilata, cihaz sonucundan ulusal veri gönderimine kadar bir kliniğin günlük işini aynı hasta dosyası üzerinden yürütür. Yirmi beş modülün tamamı aşağıda dört çalışma alanında toplanmıştır; her modül kendi sayfasında ayrıntılı anlatılır.
Her modül aynı hasta dosyası üzerinde çalışır
Bir klinikte iş birbirinden kopuk yürümez: telefon eden aday hasta randevu alır, randevu bir muayeneye dönüşür, muayene bir tetkik ister, sonuç hekime ve hastaya ulaşır, tedavi ücretlendirilir ve tahsil edilir. HekimBis bu zinciri hastanın dosyası üzerinde tutar.
Modüller ayrı programlar olarak çalışmaz; aynı hasta, aynı kullanıcı ve aynı denetim izi üzerinde birleşir. Bir bilgiyi ikinci kez girmezsiniz ve bir işlemi kimin, ne zaman yaptığını her zaman görürsünüz.
Ekranlar role göre değişir: ön büro ajandayı, hekim muayene kaydını, muhasebe hasta hesabını görür. Hasta dosyası ise herkes için aynıdır; bu yüzden bir ekipte yapılan değişiklik diğer ekibin ekranında da güncel görünür.
Hastanın ilk temasından odaya girişine
Ön büro, çağrı merkezi ve hekim sekreteri bu alanda çalışır: aday hasta kaydedilir, randevu verilir, hasta karşılanır ve gerekli formlar doldurulur.
Hasta yönetimi ve Hasta 360
Hasta kartı mükerrer kayıtları ayıklar ve hastanın geçmişini bir zaman çizelgesinde gösterir. Birleştirmeyi yetkili kullanıcı onaylar ve işlem geri izlenebilir kalır.
Aday hasta CRM
Web, telefon, mesaj ve reklamdan gelen adaylar kaynakları ve ilk yanıt süreleriyle izlenir. Kaynak bilgisi randevudan tahsilata kadar korunur.
Randevu ve takvim
Hekim, oda ve cihaz takvimi birlikte çalışır ve çift rezervasyon engellenir. Bekleme listesi boşalan saati süreli teklifle doldurur.
Ön büro ve check-in
QR veya kiosk ile geliş kaydı, bekleme salonu ekranı, tahmini gecikme ve no-show takibi ön büronun gününü düzenler.
Tedavi planı ve seans
Çok seanslı tedavi için teklif, onay, gerçekleşen seans, kullanılan sarf ve revizyon geçmişi aynı planda izlenir.
Form, onam ve belgeler
Form oluşturucu, ayrı aydınlatma, açık rıza ve klinik onam kayıtları, imza kanıtı ve süreli güvenli paylaşım bağlantıları bu modülde bulunur.
Muayeneden tetkike ve ulusal veri gönderimine
Hekim, hemşire, radyoloji ve laboratuvar ekibi bu alanda çalışır: muayene kaydı yazılır, tetkik istenir, cihaz sonucu dosyaya ulaşır ve zorunlu veri Sağlık Bakanlığı'na gönderilir.
Klinik kayıt ve muayene
SOAP muayene kaydı otomatik kaydedilir, hekim inceler ve imzalar. İmzalı kayıt sessizce değişmez; düzeltmeler ayrı sürüm olarak saklanır.
Görüntüleme ve PACS
İstemden rapora DICOM iş akışı: worklist, aktarım, hasta ve istem eşleştirmesi, rapor ve kritik bulgu bildirimi.
Laboratuvar ve LIS
Numune ve barkod zinciri, cihaz sonucu, doğrulama, kritik değer eskalasyonu ve hekim onaylı portal yayını.
Cihaz bağlantıları
Klinik ağında çalışan Edge Connector cihaz sonuçlarını şifreli kuyruğa alır; bağlantı kesilirse veri kaybı olmadan sonradan iletir.
e-Nabız ve USS gönderimi
Zorunlu ulusal veri gönderimi sürümlü eşleme, çift kayıt oluşturmayan yeniden gönderim, alındı bilgisi ve mutabakat kuyruğuyla yürür.
Branşa özel çalışma alanları
Platform çekirdeğinin üzerine sürümlü branş paketi biner: odontogram, lezyon haritası, odyogram, büyüme eğrisi ve göz ölçüm alanları gibi.
Yapay zekâ asistanı
Dikte ve not taslağı hazırlar; hekim onaylamadan kayıt kesinleşmez. Asistan kapalıyken tüm modüller aynı şekilde çalışır.
Kasadan stoğa ve şube yönetimine
Klinik yöneticisi, muhasebe ve satın alma bu alanda çalışır: yapılan işlem hasta hesabına işlenir, sarf stoktan düşer ve şubelerin durumu tek raporda görünür.
Finans ve tahsilat
Teklif, tahakkuk, tahsilat, iade, kasa ve hekim hak edişi hasta cari hesabında bir araya gelir.
Stok ve satın alma
Lot, seri ve son kullanma tarihi takibi, işlem kitine göre otomatik sarf, talep, sipariş ve mal kabul.
Personel, görev ve operasyon
Vardiya ve izin planı, görev ve SLA takibi, checklist, cihaz bakımı ve olay yönetimi.
Raporlama
Operasyon, klinik kalite, finans, stok ve tanı raporları; yetkili kullanıcılara dışa aktarım.
Veri geçişi
Mevcut programdan geçişte eşleme önizlemesi, deneme aktarımı ve mutabakat; çıkış gerektiğinde tam dışa aktarım.
Çok şube ve merkezi yönetim
Şube bağlamı, merkezi çağrı merkezi, konsolide rapor ve connector filosu.
Hastayla ve ekiple kurulan iletişim
Hasta ilişkileri ekibi, hastalar ve yöneticiler bu alanda buluşur: hatırlatma gider, hasta portaldan kendi bilgilerini izler ve rutin işler kurallarla kendiliğinden ilerler.
Hasta iletişimi ve hatırlatma
SMS, e-posta, WhatsApp ve uygulama bildirimi; kanal izni, sessiz saat ve İYS kontrolü.
Online görüşme
Bekleme odası, kimlik ve onam adımları ve görüşmenin muayene kaydına bağlanması.
Hasta portalı
Kliniğe ait markalı portalda hasta randevusunu, formunu, sonucunu ve ödemesini izler; sonuç hekim yayınladıktan sonra görünür.
Mobil uygulama
Hekimin günlük akışı telefonda: ajanda, hızlı check-in, sesli not ve kritik sonuç bildirimi.
Otomasyon
Olay, koşul ve aksiyon kurallarıyla teyit, no-show, recall, borç ve kritik sonuç süreçleri kendiliğinden ilerler.
Roller ve yetki
Rol, şube ve bakım ilişkisine dayalı erişim; gerekçeli acil erişim ve tam denetim izi.
Paketler aynı modüllerin farklı kapasiteleridir
Lite, Pro ve Clinic birbirinin üst kümesidir. Hasta, randevu, muayene ve güvenlik çekirdeği her pakette tamdır.
Paketler hekim, personel, şube, branş profili ve cihaz bağlantısı gibi kapasiteyi belirler. Güvenlik, denetim izi, yedekleme ve zorunlu ulusal veri gönderimi tüm paketlerde aynıdır. Kapasite sayıları ve ek kapasite seçenekleri fiyatlar sayfasında yer alır.
FiyatlarSık sorulan sorular
HekimBis'te modüller ayrı ayrı mı satılıyor?
Modüller ayrı satılmaz; paketler hangi kapasitenin ne kadar açık olduğunu belirler. Hasta, randevu, muayene ve güvenlik çekirdeği her pakette tamdır. Daha fazla kapasite gerektiğinde hekim, personel, branş profili, şube veya cihaz bağlantısı ek olarak alınır.
Branşım için ayrı bir sürüm mü gerekiyor?
Branşa özel ekran, form, ölçek ve widget'lar aynı platformun sürümlü branş paketleridir ve bir hekim birden çok paketi aynı anda kullanabilir. Paketler iki bağımsız klinik imzayla yayınlanır; kapsam ve profil listesi branşlar sayfasındadır.
Hangi cihazlarla çalışıyorsunuz?
Cihaz bağlantısı üretici, tam model, protokol ve cihaz yazılım sürümü bazında doğrulanır ve yalnızca doğrulanmış kombinasyonlar "destekleniyor" olarak listelenir. Listede olmayan bir cihazdan alınan dosya, entegre olmadığı belirtilerek elle içe aktarılır. Güncel liste cihaz bağlantıları ve entegrasyonlar sayfalarındadır.
Denemede tüm özellikler açık mı?
Yedi günlük deneme örnek verilerle çalışır ve kart bilgisi gerektirmez. Modülleri örnek hastalar üzerinde deneyebilirsiniz; gerçek hasta verisi, canlı cihaz ve ulusal servis bağlantısı hesabınız canlı kullanıma alındığında açılır. Süreç Nasıl çalışır sayfasında adım adım anlatılır.
Reçete ve belge çıktıları nasıl hazırlanıyor?
Hekim onaylı reçete taslağı ve çıktısı hazırlanır. Klinik özet, sevk mektubu ve hasta dosyası çıktısı branşa uygun şablonlardan üretilir ve imza akışından geçer.
Ulusal veri gönderimi nasıl çalışıyor?
Zorunlu USS ve e-Nabız veri gönderimleri sürümlü eşleme ile hazırlanır, gönderilir ve alındı bilgisiyle takip edilir. Hata alan kayıt yeniden deneme kuyruğunda bekler ve mutabakat ekranında izlenir; ayrıntı e-Nabız ve USS gönderimi sayfasındadır.
Birden fazla şubem varsa nasıl çalışır?
Yetki, stok, kasa ve takvim şube bağlamıyla ayrılır; merkez ise konsolide rapor, ortak çağrı merkezi ve connector filosunu yönetir. Ayrıntı çok şube ve merkezi yönetim sayfasında anlatılır.
Mobil uygulama ile hasta portalı arasındaki fark nedir?
Hasta portalı, hastaların kendi randevu, form, sonuç ve ödeme bilgilerini izlediği kliniğe ait markalı bir yüzeydir. Mobil uygulama ise hekimin ve klinik ekibinin günlük işini telefonda yürüttüğü uygulamadır; ajanda, hızlı check-in, sesli not ve kritik sonuç bildirimi sunar.
Yapay zekâ asistanı kapatılabilir mi?
Yapay zekâ asistanı dikte ve not taslağı hazırlar; hekim onaylamadan kayıt kesinleşmez. Asistan kapatıldığında diğer modüllerin hepsi aynı şekilde çalışmaya devam eder.
Verilerim kime aittir, istediğimde dışa aktarabilir miyim?
Hasta verisi kliniğe aittir. Veri geçişi modülü mevcut programdan eşleme önizlemesi, deneme aktarımı ve mutabakatla veri alır; çıkış gerektiğinde tam dışa aktarım yapılır. Güvenli dışa aktarım hiçbir pakette kısıtlanmaz.
Roller ve yetkiler nasıl çalışır?
Erişim, rolün yanında şube üyeliğine, hastayla kurulan bakım ilişkisine ve bilginin hassasiyetine göre belirlenir. Her okuma ve değişiklik denetim izine yazılır; acil durumda gerekçeli ve süreli erişim açılabilir.
Devamı
İlgili sayfalar
Özellikler
- Hasta yönetimiHasta 360 zaman çizelgesi, etiketler, mükerrer kayıt birleştirme ve durumlar.
- Randevu ve takvimHekim, oda ve cihaz takvimleri; bekleme listesi ve çift rezervasyon engeli.
- Klinik kayıt ve muayeneSOAP muayene kaydı, otomatik kayıt, hekim imzası ve değişmez kayıt izi.
- Finans ve tahsilatHasta cari, tahsilat, taksit, depozito, kasa, iade ve hekim hak edişi.
Branşlar
Yazılım rehberleri