Tek hekim muayenehane çözümü yalnız çalışırken de düzen kurar
Muayenehanenizde hekim, ön büro, kasiyer ve arşiv görevlisi aynı kişiyse yazılımdan beklentiniz sadedir: işi azaltsın, kayıp çıkarmasın, ekip kurduğunuzda yeniden başlamayı gerektirmesin. HekimBis Lite paketi tam olarak bir hekim ve küçük bir ekip için kurulmuştur.
Hekimin günü: hangi işi kim yapıyor?

Yazılım seçimi çoğu zaman özellik listesiyle başlar; oysa tek hekimli bir muayenehanede asıl soru bu iş şu an kimin üzerinde sorusudur. Günün her saatinde aynı kişi farklı bir rolde çalışır.
08:30, açılış sorumlusu
Günün listesi, bekleyen sonuçlar ve açık bakiyeler aynı ekranda durur.
09:00 ile 12:30, hekim
Hasta kartı, branş muayene formu, otomatik kayıt, imza ve kilit hekimin işini taşır.
12:30, ön büro
Cevapsız aramalar ve mesajlar aynı listede toplanır; randevu talepleri doğrudan ajandaya işlenir.
13:30 ile 17:30, hekim ve kasiyer
Tetkik istemi, reçete taslağı ve tahsilat aynı ekrandan yapılır.
18:00, muhasebeci ve arşiv
Günün tahsilatı, ertesi günün listesi ve geri çağrılacak hastalar hazırdır.
Ay sonu, yönetici
Gelir, tahsilat, gelmeme ve doluluk raporu aynı kayıtlardan çıkar.
Bu akış tek hekimin işini azaltmanın üç yolunu gösterir. Birincisi bir kez yazmaktır: randevudan doğan muayene, muayeneden doğan tahakkuk, tahakkuktan doğan bakiye hatırlatması. İkincisi hatırlatmayı kurala bağlamaktır: gelmeme, kontrol zamanı ve borç gibi konularda hekim hatırlamaz, sistem hatırlatır. Üçüncüsü kapanışı kısaltmaktır: gün sonunda ayrı ayrı toplama yerine tek bir görünüm okunur. Aynı günün işlev bazlı anlatımı için Muayenehane yazılımı sayfasına bakın.
Yalnız çalışmanın bir riski de süreklilik riskidir: hekim izne çıktığında ya da hastalandığında klinik durmasın istersiniz. İzin blokları, hasta mesajlarına otomatik yanıt ve mobil ajanda bunun içindir. Bkz. Randevu ve takvim ve CRM Mobile.
Lite paket bir hekim ve küçük ekip için neler içerir
Lite, bir hekim ve çok küçük bir ekip için tasarlanmıştır. Pakete bir hekim ve üç personel koltuğu ile bir branş profili dahildir; ihtiyaç büyüdükçe personel sayısı beşe, branş profili üçe kadar ek kapasiteyle genişler. Güncel fiyat Fiyatlar sayfasındadır.
İçerik şöyledir: hasta, randevu ve muayene için güvenli çekirdek; temel aday hasta takibi; hazır otomasyonlar; temel cari ve tahsilat; basit sarf takibi; günlük temel raporlama; hasta portalı (randevu, form, onam, yayınlanan sonuç ve mesaj); hekim için günlük mobil çekirdek; küçük ekip için hazır roller; doğrulanmış hekim profili ve gerçek takvim slotu. Yapay zekâ yardımı isteğe bağlı bir kullanım kotasıyla gelir. Cihaz bağlantısı, desteklenen cihazlar için ayrı bir Edge Connector kapasitesiyle eklenir; bir hekimli muayenehane de cihaz kullanabilir. Bkz. Cihaz bağlantıları.
İkinci hekim ya da ikinci şube geldiğinde paket yükseltilir. Hasta, randevu ve muayene kayıtlarının sayısı pakete bağlı değildir.
Lite'ta da tam olan üç alan
Bir paketin uygun fiyatlı olması, güvenlikten ödün vermesi anlamına gelmez. Aşağıdaki üç alan her pakette aynıdır.
Güvenlik
Rol bazlı erişim, denetim izi, imzalı kayıt koruması, yedekleme ve kurumlar arası izolasyon Lite'ta da aynıdır. Aydınlatma, açık rıza ve klinik onam ayrı kayıt olarak tutulur. Bkz. Güvenlik ve KVKK uyumlu hasta takip.
Günlük raporlama
Doluluk, gelmeme, tahsilat ve gelir için günlük görünümler Lite'tadır; gelişmiş operasyon, finans ve klinik raporlar Pro'da açılır. Bkz. Raporlama.
Dışa aktarma
Yetkili kullanıcı kendi verisini güvenle dışa aktarabilir; paket düşürmede veri silinmez. Zorunlu ulusal veri gönderimi de, kapsamdaki kuruluşlar için, paket farkı yaratmaz.
Bir hekimli muayenehanede güvenlik, çoğu zaman en az düşünülen konudur; çünkü karar veren ve kullanan aynı kişidir ve işi gün içinde yetişmeye çalışır. Bu nedenle güvenlik özelliklerinin hiçbirini ayrıca açmanız ya da satın almanız gerekmez: imza, kilit, denetim izi ve yedekleme ilk günden çalışır.
Başlangıç: yedi günlük deneme
Başlamak için kredi kartı ya da bilgisayar kurulumu gerekmez. Akış beş adımdır: hesap ve e-posta kodu, işletme ve fatura bilgileri, telefon doğrulama, yedi günlük deneme, ardından karar. Deneme alanı Lite'ın yeteneklerini örnek verilerle gösterir. Kullanmaya devam etmek için kurum doğrulaması, sözleşme ve ödeme tamamlanır. Ayrıntılar için Nasıl çalışır ve Ücretsiz hasta takip programı sayfalarına bakın.
Büyüme yolu da bellidir: ikinci hekim ya da fazla personel için Pro, ikinci şube için Clinic. Yükseltme aynı hasta dosyaları üzerinde yetki değişimidir; veri yeniden taşınmaz. Bkz. Klinik ve poliklinik çözümü ve Çözümler.
Yedi günlük deneme için pratik bir plan: birinci gün hesabı açın, branş profilinizi seçin, hizmet listesi ve ajandayı kurun. İkinci gün üç örnek hasta kaydedin, randevu verin ve birini iptal edip bekleme listesini deneyin. Üçüncü gün bir muayene yazın, imzalayın ve düzeltme deneyin. Dördüncü gün aydınlatma, açık rıza ve işlem onamı formlarını inceleyin, hatırlatma kurallarını gezin. Beşinci gün tahsilat, taksit ve gün sonu kasayı deneyin. Altıncı gün mobil ajandayı açın ve günlük raporları görün. Yedinci gün Lite'ın size yetip yetmediğine karar verin. Gerçek veri girmediğiniz için bu yedi gün hasta gizliliği açısından risksizdir.
Aktivasyon ve gerçek kullanım
- Süreç burada tamamlanır.
Adımların tamamı
- 01 Hesap ve e-posta kodu (Kullanıcı)
- 02 İşletme ve fatura bilgileri (Kullanıcı)
- 03 Telefon doğrulama (Doğrulama)
- 04 7 gün: sentetik veriyle deneme (Deneme alanı)
- 05 Deneme biter: salt-okunur (Deneme alanı)
- 06 Aktivasyon ve gerçek kullanım (Aktivasyon)
01 Hesap ve e-posta kodu adımından ayrılan yol; 01 Hesap ve e-posta kodu adımında ana akışa katılır.
- 01a Kod hatalı: yeniden gönder (Doğrulama)
05 Deneme biter: salt-okunur adımından ayrılan yol; süreç bu yolda sona erer.
- 05a 30 gün sonra sentetik veri silinir (Deneme alanı)
06 Aktivasyon ve gerçek kullanım
Sık sorulan sorular
Tek hekim için hangi paket uygun?
Lite. Bir hekim ve üç personelle, ek kapasiteyle beşe kadar, çalışıyorsanız Lite yeterlidir; ikinci hekim eklendiğinde Pro'ya geçilir.
Lite'ta hangi özellikler Pro'da açılır?
Gelişmiş raporlar, özel roller, lot ve son kullanma tarihli stok ve tam aday hasta hattı gibi ekip ölçeği özellikleri Pro ve üstündedir. Güvenlik, yedekleme, denetim izi ve dışa aktarma her pakette aynıdır.
Muayenehanem e-Nabız kapsamında mı?
Kapsam kuruluş türüne bağlıdır ve hukuki görüş gerektirir. Kapsamdaki muayenehaneler için zorunlu asgari gönderim ürünün içinde yönetilir. Bkz. e-Nabız entegre yazılım.
Kâğıt ya da Excel'den nasıl geçerim?
Önizlemeli, deneme importlu ve mutabakatlı bir akışla; gerçek veri aktarımı üretim aktivasyonundan sonra yapılır. Bkz. Veri geçişi.
Yalnızım, telefon ve mesajlara yetişemiyorum; ne yapar?
Hatırlatmalar otomatik gider, cevapsız arama ve mesajlar aynı listede toplanır, randevu talepleri ajandaya işlenir. Hekim boş zamanında bunlara bakar. Bkz. Hasta iletişimi.
Bir hekimli muayenehanede cihaz kullanabilir miyim?
Evet. Desteklenen cihazlar için Edge Connector kapasitesi Lite'a ek olarak alınır; cihaz verisi hasta dosyasına bağlanır.
İlgili sayfalar
Özellikler
- Randevu ve takvimHekim, oda ve cihaz takvimleri; bekleme listesi ve çift rezervasyon engeli.
- Klinik kayıt ve muayeneSOAP muayene kaydı, otomatik kayıt, hekim imzası ve değişmez kayıt izi.
- Finans ve tahsilatHasta cari, tahsilat, taksit, depozito, kasa, iade ve hekim hak edişi.
- Mobil uygulamaHekim ve ekip için ajanda, hızlı check-in, sesli not ve kritik sonuç bildirimi.
Çözümler ve süreç
Yazılım rehberleri

