Eski programdan güvenli veri geçişi
Geçişin ne kadar süreceği kaynak verinin biçimine, hacmine ve temizliğine bağlıdır; bu yüzden kaynak dosyanız önce dry-run ile denenir. Hangi kayıtların temiz geleceğini, hangilerinin karar beklediğini aktarım başlamadan görürsünüz. Aktarım sonunda sayılar, toplamlar ve örneklemle mutabakat yapılır.
Kaynak dosyadan mutabakata yedi adım
Her adım bir sonrakine geçmeden önce sizin onayınızı bekler. Dry-run gerçek veriye dokunmadan sonucu gösterir; hata raporu düzeltilecek satırları listeler. Mükerrer hasta çıkarsa eşleştirme kararı sizindir, aynı aktarım tekrar çalıştırıldığında çift kayıt oluşmaz.
Provenance ile imzalı kayıt
İmzalı klinik kayıtlar kaynak ve aktarım bilgisiyle birlikte taşınır.
- Süreç burada tamamlanır.
Adımların tamamı
- 01 Kaynak dosya (Kaynak) CSV, Excel, tanımlı eski program çıktısı veya DICOM medya.
- 02 Eşleme önizlemesi (Eşleme) Kaynak sütunlar HekimBis alanlarına eşlenir; sonuç gerçek veriye yazılmadan gösterilir.
- 03 Dry-run (Dry-run) Aktarım gerçekten yapılmadan çalıştırılır; kaç kaydın temiz geleceği hesaplanır.
- 04 Hata raporu (Dry-run) Eksik zorunlu alan, geçersiz tarih, tutmayan toplam gibi sorunlar satır satır listelenir; siz düzeltir ya da kabul edersiniz.
- 05 Import (Import) Onayladığınız eşleme ile kayıtlar aktarılır. Aktarım tekrar çalıştırılabilir.
- 06 Mutabakat (Mutabakat) Kayıt sayısı, finansal toplam, örneklem ve dosya bütünlüğü kaynakla karşılaştırılır.
- 07 Provenance ile imzalı kayıt (Mutabakat) İmzalı klinik kayıtlar kaynak ve aktarım bilgisiyle birlikte taşınır.
04 Hata raporu adımından ayrılan yol; 05 Import adımında ana akışa katılır.
- 04a Mükerrer hasta: eşleştirme kararı (Eşleme) Aynı kişi olabilecek kayıtlar listelenir; hangilerinin birleşeceğine siz karar verirsiniz.
05 Import adımından ayrılan yol; 06 Mutabakat adımında ana akışa katılır.
- 05a Tekrar çalıştırma: çift kayıt yok (Import) Aynı aktarım yeniden çalıştırıldığında mevcut kayıtlar tanınır, yenisi oluşturulmaz.
07 Provenance ile imzalı kayıt
Hangi kaynaklardan aktarım yapılır?
Kaynağınızın biçimi belirli bir tanıma uymuyorsa kapsam önceden birlikte netleştirilir.
CSV ve Excel
Hasta, randevu, hizmet, fiyat ve cari bakiye dosyaları aktarılır. Sütunları HekimBis alanlarına eşleyen bir önizleme gösterilir; eşlemeyi siz onaylarsınız.
Tanımlı eski program çıktısı
Bilinen formatlardaki eski program dışa aktarımları desteklenir. Hangi biçimlerin tanımlı olduğu, kaynak dosya incelenerek demoda netleşir.
Görüntü ve DICOM medya
Gerektiğinde DICOM medya aktarılır. Görüntülerin hasta ve çalışmayla eşleşmesi, eşleşmeyenin ayrılması için insan kontrolü yapılır; dosya bütünlüğü mutabakata dahildir.
Süreç üç aşamada, sürprizsiz ilerler
Yazılım değiştirmeyi erteleyen kliniklerin çoğu, yazılımdan çok veriyi taşımaktan çekinir. HekimBis'te eşleme önizlemesi, dry-run, hata raporu, tekrar çalıştırma ve mutabakat ürünün parçasıdır; ayrı bir proje takvimi beklemeniz gerekmez.
- 1
Kaynak incelenir
Kaynak dosyanız incelenir ve kapsam netleşir.
- 2
Eşleme ve dry-run
Eşleme önizlemesi ve dry-run ile hangi kayıtların temiz geleceği görülür; sorunlu satırlar listelenir ve siz karar verirsiniz.
- 3
Aktarım ve mutabakat
Gerçek aktarım yapılır ve kaynakla mutabakat çıkarılır. Her aşamada bir sonrakine geçmeden sizin onayınız beklenir.
Veriniz rehin tutulmaz, ayrılmak da ürünün parçasıdır
Bir yazılımdan ayrılmak, veriyi geri alabilmeye bağlıdır. Yetkili kullanıcı kuruluşun tam verisini denetlenebilir biçimde dışa aktarabilir; paket iptalinde ya da hizmetten ayrılırken güvenli silme süreci işler.
- Tam veri çıktısı
- Kuruluşun yetkili ve denetlenebilir tam veri çıktısı alınır.
- Offboarding
- Paket iptalinde güvenli dışa aktarma ve silme süreci işler.
- Provenance
- İmzalı klinik kayıtlar kaynak ve aktarım bilgisiyle taşınır; bir kaydın nereden geldiği, ne zaman ve kim tarafından aktarıldığı sonradan görülür.
- Her pakette
- Güvenli dışa aktarım her pakette bulunur.
Mükerrer hasta kararı sizindir
Eski programlarda aynı hasta farklı yazımlarla birden çok kez kayıtlı olabilir. Aktarım sırasında bu adaylar listelenir ve hangilerinin birleşeceğine siz karar verirsiniz; kayıt kendi kendine silinmez ya da birleşmez. İmzalı klinik kayıtlar kaynağını gösteren bilgiyle taşınır; görüntü ve belge dosyalarında dosya bütünlüğü mutabakata dahildir.
Kaynak dosyayı hazırlayan, eşleme önizlemesini ve hata raporunu inceleyip karar veren sizsiniz ya da ekibinizdir. HekimBis tarafında eşleme, dry-run, aktarım ve mutabakat raporu işletilir. İnsan kararı gerektiren her noktada akış durur ve sizi bekler.
Sık sorulan sorular
Geçiş ne kadar sürer?
Süre; kaynak verinin biçimine, hacmine ve temizliğine bağlıdır. Kaynak dosya dry-run ile denendikten sonra net bir plan paylaşılır.
Deneme sırasında kendi verimi yükleyebilir miyim?
Yedi günlük deneme örnek veriyle çalışmak içindir; kendi kaynak dosyanızın dry-run denemesi için sütun başlıkları ve birkaç örnek satır yeterlidir. Gerçek aktarım, organizasyon doğrulaması ve sözleşme sonrasındaki aktivasyon adımında yapılır.
Aynı dosyayı yanlışlıkla iki kez aktarırsam hastalar çiftlenir mi?
Aktarım tekrar çalıştırılabilir; mevcut kayıtlar tanınır ve çift kayıt oluşmaz. Mükerrer olabilecek hastalar eşleştirme kararınıza sunulur.
Aktarımın doğru yapıldığını nasıl anlarım?
Aktarım sonunda mutabakat raporu çıkar: kayıt sayıları, finansal toplamlar, örneklem ve dosya bütünlüğü kaynakla karşılaştırılır. Fark varsa nedeni listelenir.
Eski programım veriyi dışarı vermiyorsa ne yapılır?
Durum önce kaynak dosya ve sözleşme açısından birlikte değerlendirilir. Veriyi alabildiğiniz her biçim dry-run ile denenerek kapsama alınır. Bu bilgi hukuki görüş yerine geçmez.
İmzalı klinik kayıtlarım aktarımda değişir mi?
Kayıt içeriği kaynak ve aktarım bilgisiyle birlikte taşınır; kaynağı gösteren provenance bilgisi saklanır.
Ayrılmak istersem verimi alabilir miyim?
Evet. Yetkili kullanıcı kuruluşun tam verisini denetlenebilir biçimde dışa aktarabilir; güvenli dışa aktarım her pakette bulunur.
Eski programdaki finansal bakiyeler de aktarılır mı?
Hasta, randevu, hizmet, fiyat ve cari eşleştirme aktarım kapsamındadır. Finansal toplamlar mutabakat adımında kaynakla karşılaştırılır; fark varsa nedeni listelenir.
Geçiş sırasında kliniğim çalışmaya devam eder mi?
Dry-run gerçek veriye dokunmaz; mevcut programınızda çalışmaya devam edersiniz. Gerçek aktarımın zamanı ve geçiş planı kliniğinizin yoğunluğuna göre birlikte belirlenir.
İlgili sayfalar
Özellikler
Branşlar
Çözümler ve süreç
Yazılım rehberleri
Entegrasyonlar
Rehberler
- Bulut Tabanlı Sağlık Yazılımının Avantajları, Riskleri ve Seçim ÖlçütleriMasaüstü programdan bulut tabanlı sağlık yazılımına geçerken neyi kazanır, neyi sorgulamanız gerekir? Veri yeri, yedekleme, kesinti ve cihaz bağlantısı için kontrol listesi.
- Dijital Klinik Yönetimi Rehberi ve Kâğıttan Düzenli Akışa GeçişKlinikte dijitalleşme bir yazılım satın almak değil, iş akışını yeniden kurmaktır. Randevudan tahsilata uzanan akışı ve geçişte atlanan adımları anlatıyoruz.