Hemşirenin tuttuğu imza pedine imza atan hasta, bekleme alanında

Form oluşturucu, onam ve belge yönetimi

Bir klinikte onam, imza atılmış bir kâğıttan fazlasıdır; kimin, neyi, hangi metin sürümüyle ve hangi yolla onayladığının kanıtıdır. HekimBis aydınlatma metnini, açık rızayı ve işleme özgü klinik onamı ayrı kayıtlar olarak tutar, her birinin metin sürümünü ve kanıtını saklar. Formlarınızı kendiniz oluşturur, hastaya portalda ya da klinikte doldurtur ve imzalı belgeyi hasta dosyasında bulursunuz.

7 gün ücretsiz deneyin Demo isteyin

Aydınlatma, açık rıza ve klinik onam ayrı kayıtlardır

Önce aydınlatma metni gösterilir ve sürümüyle kaydedilir. Açık rıza, yalnız gerçekten rıza gereken bir işlem için, ayrı bir eylem olarak alınır. Klinik onam ise işleme özgü bir metin ve imza bileşenleriyle ayrıca alınır.

Aydınlatma: Verinin neden, nasıl ve kimle işleneceğini bildirir. Metin sürümü, gösterim zamanı ve kanal, gösterildi kanıtı olarak kaydedilir.
Açık rıza: Yalnız gerçekten rıza gereken belirli bir işlem için, ayrı ekranda ve ayrı bir kullanıcı eylemiyle alınır; metin sürümüyle saklanır ve geri çekilebilir.
Rıza türlerinin ayrımı: Pazarlama izni, hizmet iletişimi ve sağlık verisi işleme dayanağı birbirinden ayrı kayıtlardır; birinin verilmesi ötekilerin yerine geçmez.
Geri çekme ve son kullanma: Onam geri çekilebilir ve geri çekmenin hangi işlemleri etkilediği görünür. Onamlara son kullanma tarihi bağlanabilir; süre dolunca yeniden onam istenir.
Klinik onam: İşleme özgü metin, imzalayan, sürüm, zaman, kanal ve kanıt bileşenleriyle kaydedilir.

Her kayıt, kimin neyi hangi metin sürümüyle, hangi kanalda ve ne zaman onayladığını ayrı ayrı gösterir. Bu nedenle bir hastanın dosyasında hangi onamın hangi işleme dayandığı sonradan da açıkça izlenir.

Aydınlatma, açık rıza ve klinik onam sırayla ve ayrı alınır

Hasta önce aydınlatma metnini görür; ardından gerekiyorsa açık rıza, işleme özgü klinik onam ve imza gelir. Hasta rızasını geri çekerse etkilenen işlemler görünür; son kullanma tarihi dolan onam için yeniden onam istenir.

Hasta05Bitiş

Geri çekme

Hasta rızasını geri çekerse yeni veri işleme durur; etkilenen işlemler ekranda görünür. Mevzuata göre tutulması gereken geçmiş kayıtlar silinmez.

Süreç burada tamamlanır.

5 / 11

Geri çekme etkisi

Fotoğraf paylaşımıYeni işleme dururEtkilendi

Ekrandaki ad, saat ve kayıtlar örnek olarak hazırlanmıştır.

Koordinatör ve hekim, cam duvarda boş kartlardan bir form düzeni kuruyor

Formlarınızı kendiniz oluşturursunuz

Form oluşturucuyla koşullu bölümler, zorunlu alanlar, puanlama, taslak ve sürüm tanımlarsınız; imza alanı forma eklenir.

Branş paketi hazır formları ve şablonları getirir, siz kendi yerel bölümünüzü eklersiniz. Her form sürümlüdür ve imzalanmış bir kayıt, oluşturulduğu form sürümüne sabit kalır.

Belge şablonundan PDF üretilir ve klinik imzadan sonra değişmez. Onam türleri işlem, tedavi, fotoğraf, iletişim, veri paylaşımı, veli ya da vasi ve uzaktan hizmet onamlarını kapsar; hasta formu portalda ya da klinikte doldurur.

Doldurulan form, imza bileşenleriyle birlikte hasta dosyasına bağlanır ve ilgili randevu, tedavi planı ve belge listesinde görünür. Veli ya da vasi adına doldurulan formda ilişki kanıtı ve kapsam kayıtlıdır.

Hasta portalı Branş çalışma alanları

İmza kanıtı üç bileşen kümesinden oluşur

İmzalayan, metin sürümü, zaman, kanal ve kanıt bileşenleri tek tek kaydedilir.

İmza pedi ve biyometrik iz: Hasta imzasını bir pedle atar; imzanın yanında atış izi de saklanır. Belge PDF olarak üretilir ve imzadan sonra değişmez.
OTP ve zaman damgası: Uzaktan onamlarda hastanın telefonuna gelen tek kullanımlık kod, onayın o kişiden geldiğini destekler. Zaman damgası onayın ne zaman alındığını sabitler.
Personel tanıklığı ve denetim izi: Gerektiğinde bir personel imzaya tanıklık eder. Her bileşen ve işlem denetim izine yazılır.

Fotoğraf serileri aynı açıyla, aynı etiketle ve ayrı onamla alınır

Estetik, dermatoloji, saç ekimi ya da yara takibinde önce ve sonra karşılaştırması ancak aynı açıdan ve aynı ışıkta çekilmiş fotoğrafla anlamlıdır.

HekimBis fotoğraf ve video serilerini standart açı ve etiketle kaydeder ve önceki görüntüyle yan yana karşılaştırır. Fotoğrafın çekilmesi ve kullanılması, tedavi onamından ayrı bir fotoğraf onamına bağlıdır; bu onam hangi amaçla (kayıt, takip, eğitim, paylaşım) alındığını belirtir, geri çekilebilir ve süresi dolunca yeniden alınır.

Dosya yükleme, kamera ve tarayıcıyla eklenen görüntü ve belgeler kategori, etiket ve sürümle saklanır; önizleme ve arama yapılabilir. Fotoğraf ve video serileri hasta dosyasında önce ve sonra karşılaştırmasıyla birlikte durur.

Koyu lacivert arka panel önünde dermatoskopla hastanın önkolunu inceleyen bir dermatolog

Arka odada duvar boyu eski kâğıt hasta dosyaları; bir çalışan kutuyu tarayıcı istasyonuna taşıyor.

Belgeyi süreli bir bağlantıyla paylaşın

Bir raporu, onam formunu ya da belgeyi hastaya ya da başka bir kuruma göndermeniz gerektiğinde HekimBis süreli, iptal edilebilir ve tek kullanımlık güvenli bağlantılar üretir.

Bağlantının ne zaman açıldığı, kimin açtığı ve süresinin dolup dolmadığı kayıtta durur; gerektiğinde bağlantı iptal edilir. Yüklenen dosyalar zararlı içerik taramasından, dosya türü doğrulamasından, boyut ve kota denetiminden geçer; saklama süresi ve erişim kaydı tanımlıdır.

Belgeler kategori, etiket ve sürümle saklanır; önizleme ve arama yapılabilir. Kamera ya da tarayıcıyla eklenen belge aynı yolu izler.

Sık sorulan sorular

Kimler form ve onam kayıtlarını görebilir?

Form ve onam kayıtları rol, şube ve bakım ilişkisine göre görünür; her okuma ve indirme denetim izine yazılır. Paylaşım bağlantısıyla gönderilen belgenin erişimi ayrıca kaydedilir.

Aydınlatma metni ile açık rıza neden ayrı?

Aydınlatma, kişisel verinin neden, nasıl ve kimle işleneceğini bildirmektir; açık rıza ise yalnızca gerçekten rıza gereken belirli bir işlem için, özgür iradeyle ve geri alınabilir biçimde verilen ayrı bir eylemdir. HekimBis bu ikisini ayrı ekranlarda ve ayrı kayıtlarda tutar. Metinlerin hukuki içeriği için sağlık hukuku danışmanınızla çalışmanızı öneririz.

İmza pedi ile atılan imza geçerli bir elektronik imza mıdır?

İmza pedi, biyometrik iz, OTP, zaman damgası ve personel tanıklığı delil bütünlüğünü destekleyen bileşenlerdir. Nitelikli elektronik imza (NES) ya da mobil imza gerekiyorsa bu ayrı bir sağlayıcı ve sertifika akışıdır.

Hasta rızasını geri çekerse ne olur?

Geri çekme yeni veri işleme faaliyetini durdurur ve ekranda hangi işlemlerin etkilendiği görünür. Mevzuata göre tutulması gereken geçmiş kayıtlar sessizce silinmez. Her akışın hukuki dayanağı, saklama süresi ve silme etkisi ayrıca tanımlanır.

Formları kendim oluşturabilir miyim?

Evet. Form oluşturucuyla koşullu bölümler, zorunlu alanlar, puanlama, taslak ve sürüm tanımlarsınız. Branş paketi hazır formları getirir, siz kendi yerel bölümünüzü eklersiniz; merkezi formun güvenlik ve onam ayrımı gibi parçaları korunur. Her form sürümlüdür; imzalanmış bir kayıt oluşturulduğu form sürümüne sabit kalır.

Fotoğraf çekmek için ayrı onam gerekir mi?

Evet; fotoğraf onamı tedavi onamından ayrı bir kayıttır ve fotoğrafın hangi amaçla alındığını belirtir. Estetik, dermatoloji ve saç ekimi gibi branşlarda bu, branş paketindeki fotoğraf protokolüyle birlikte gelir.

Hasta onamı portal üzerinden alınabilir mi?

Evet. Randevu öncesi ön görüşme formu, onam ve dosya yükleme hasta portalında yapılabilir. Hasta formu doldurur ve imza bileşenlerini kullanır; kayıt hasta dosyasına bağlanır. Veli ya da vasi adına onam alınıyorsa ilişki kanıtı ve kapsam kayıtlıdır.

Hangi onam türleri tanımlanabilir?

İşlem, tedavi, fotoğraf, iletişim, veri paylaşımı, veli ya da vasi ve uzaktan hizmet onamları tanımlanabilir. Pazarlama izni, hizmet iletişimi ve sağlık verisi işleme dayanağı birbirinden ayrı tutulur.

Belge şablonundan PDF nasıl üretilir?

Form ya da belge şablonundan PDF üretilir ve klinik imzadan sonra belge değiştirilemez. Belge, imza bileşenleriyle birlikte hasta dosyasına bağlanır ve kategori, etiket ve sürümle saklanır.

Veli ya da vasi adına onam nasıl alınır?

Veli ya da vasi onamı ayrı bir onam türüdür. İlişki kanıtı, yetki kapsamı ve süresi kayıtlıdır; onam, hasta dosyasına ve ilgili işleme bağlanır.

Uzaktan hizmet için onam nasıl alınır?

Online görüşme için kimlik doğrulama, ayrı bilgilendirme ve onay görüşmeden önce alınır ve görüşmeyle birlikte kayıtta durur. Uzaktan onamlarda OTP ve zaman damgası delil bütünlüğünü destekler.

Paylaştığım belgenin açılıp açılmadığını görebilir miyim?

Evet. Süreli güvenli bağlantı için açılma zamanı ve erişim kaydı tutulur; bağlantı süre dolmadan da iptal edilebilir.

Onam metinleri sürümlenir mi?

Her aydınlatma, açık rıza ve klinik onam metni sürümlüdür. Hastanın hangi sürümü ne zaman ve hangi kanalla onayladığı kayıtta durur; metin güncellendiğinde eski kayıt kendi sürümüne bağlı kalır.

Devamı

İlgili sayfalar

Özellikler

Branşlar

Yazılım rehberleri

KVKK uyumlu hasta takipAydınlatma, açık rıza, rol bazlı erişim, denetim izi ve veri sahibi talepleri.

Kurumsal ve destek

Bilgi güvenliğiSağlık verisinin nerede tutulduğu, kimin erişebildiği ve nasıl yedeklendiği.

Rehberler